Algemene Voorwaarden – Zingen aan Zee 2026
Voor deelnemende koren
Met inschrijving van uw koor voor Zingen aan Zee 2026 verklaart u zich akkoord met onderstaande Algemene Voorwaarden.
Artikel 1 – Algemeen
1.1 Zingen aan Zee 2026 vindt plaats op zaterdag 26 september 2026, van 11:30 tot 17:30 uur in Scheveningen.
1.2 Het thema van Zingen aan Zee 2026 is: Verbinding · Actie · Dynamiek.
1.3 De organisatie van het festival berust bij YMCA Scheveningen.
Artikel 2 – Inschrijving
2.1 Inschrijving voor Zingen aan Zee 2026 is mogelijk van 16 februari tot en met 22 februari 2026.
2.2 De inschrijving sluit eerder indien het maximum van 100 aanmeldingen is bereikt.
2.3 Er zijn meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen; inschrijving geeft geen automatisch recht op deelname.
2.4 Alleen volledig ingevulde inschrijfformulieren worden meegenomen in de selectieprocedure.
Artikel 3 – Selectieprocedure
3.1 In maart 2026 start de selectieprocedure.
3.2 Alle aangeleverde videolinks worden beoordeeld door de selectiecommissie.
3.3 Bij de beoordeling wordt onder andere gekeken naar:
- koorgrootte in relatie tot podiumcapaciteit;
- beschikbare tijdsblokken;
- genre en muzikale stijl.
3.4 De selectiecommissie streeft naar een zo divers mogelijke vertegenwoordiging van koorstijlen.
3.5 Elk commissielid brengt per koor een stem uit. Koren met de meeste stemmen worden geselecteerd tot het maximum aantal deelnemende koren is bereikt.
3.6 Deelname aan eerdere edities van Zingen aan Zee biedt geen garantie voor selectie in 2026.
Artikel 4 – Bevestiging van deelname
4.1 Geselecteerde koren ontvangen uiterlijk 31 maart 2026 bericht van selectie.
4.2 Deelname is pas definitief na:
- ontvangst van het inschrijfgeld, én
- ontvangst van twee rechtenvrije foto’s per e-mail.
4.3 Foto’s en betaling dienen uiterlijk 21 april 2026 te zijn ontvangen.
4.4 Indien niet aan artikel 4.2 en 4.3 wordt voldaan, vervalt de deelname.
4.5 Koren die begin april 2026 geen bericht hebben ontvangen, zijn niet geselecteerd.
Artikel 5 – Bijdrage in de kosten (inschrijfgeld)
5.1 Geselecteerde koren betalen een bijdrage ter dekking van de organisatiekosten.
5.2 De factuur wordt begin april 2026 verzonden.
5.3 De hoogte van het inschrijfgeld is gebaseerd op het totaal aantal leden van het koor, ongeacht het aantal zingende deelnemers op de dag zelf:
- 6 t/m 20 leden: € 50,00
- 21 t/m 75 leden: € 100,00
- 76 leden en meer: € 125,00
Artikel 6 – Podia en techniek
6.1 Optredens vinden plaats op circa 8 binnenpodia en 3 buitenpodia.
6.2 De locaties verschillen in capaciteit en zijn geschikt voor koren van 6 tot circa 150 leden.
6.3 Op alle locaties is standaard aanwezig:
- zanginstallatie;
- zangmicrofoon met monitor;
- 1 muziekstandaard;
- overheadmicrofoons;
- piano (soms vleugel).
6.4 Overige instrumenten en apparatuur dienen door het koor zelf te worden meegenomen en zijn beperkt toegestaan (geen uitgebreide drumstellen).
6.5 Over aanvullende technische wensen vindt overleg plaats met de hoofdtechniek. Extra wensen dienen bij inschrijving te worden vermeld.
Artikel 7 – Promotie, foto en video
7.1 Tijdens en rondom het festival worden foto’s en video-opnamen gemaakt.
7.2 Met deelname verleent het koor toestemming voor gebruik van dit materiaal voor:
- website;
- sociale media;
- pers- en promotiedoeleinden.
7.3 De organisatie garandeert niet dat ieder optreden wordt gefilmd of gefotografeerd.
Artikel 8 – BUMA/Stemra
8.1 Elk deelnemend koor is zelf verantwoordelijk voor eventuele afdrachten aan BUMA/Stemra.
8.2 YMCA Scheveningen kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 9 – Persoonsgegevens
9.1 Persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld ten behoeve van organisatie en communicatie rondom Zingen aan Zee 2026.
9.2 Contactgegevens worden niet gedeeld met derden.
9.3 Uiterlijk twee maanden na afloop van Zingen aan Zee 2026 worden alle persoonsgegevens verwijderd.
Artikel 10 – Veiligheid en aansprakelijkheid
10.1 De organisatie besteedt grote zorg aan de veiligheid van deelnemers en publiek.
10.2 Deelnemers en bezoekers dienen zich te houden aan aanwijzingen van de organisatie, medewerkers en vrijwilligers.
10.3 De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers, koren of bezoekers die aanwijzingen niet opvolgen of de veiligheid in gevaar brengen, geheel of gedeeltelijk van (verdere) deelname aan het festival uit te sluiten.
10.4 Deelname aan Zingen aan Zee 2026 geschiedt volledig op eigen risico.
10.5 De organisatie, evenals haar medewerkers, vrijwilligers, samenwerkingspartners en betrokken locaties, kan voor zover wettelijk toegestaan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of letsel, direct of indirect voortvloeiend uit deelname aan het festival.
10.6 De organisatie kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor schade die wordt toegebracht door een deelnemend koor of door bezoekers van het festival.
Artikel 11 – Buitenpodia en weersomstandigheden
11.1 De organisatie behoudt zich het recht voor (buiten)podia te annuleren indien veiligheid niet kan worden gewaarborgd.
11.2 Op de dag van het festival kunnen buitenpodia worden geannuleerd bij windkracht 7 of hoger of bij zeer zware regenval.
11.3 Programma’s van geannuleerde buitenpodia kunnen niet worden verplaatst en komen te vervallen.
11.4 Betrokken koren ontvangen bij annulering op de dag zelf rond 09:00 uur een WhatsApp-bericht (geen bericht = geen annulering).
11.5 De organisatie streeft ernaar koren met een buitenoptreden tevens in te plannen voor een binnenoptreden.
11.6 Annulering van een buitenoptreden vormt geen geldige reden om deelname aan een binnenoptreden te weigeren.
Artikel 12 – Voorbehoud doorgang Zingen aan Zee 2026
12.1 De doorgang van Zingen aan Zee 2026 is afhankelijk van het beschikken over voldoende financiële middelen.
12.2 De organisatie heeft doorgaans eind mei 2026 inzicht in de financiële haalbaarheid.
12.3 Alleen indien Zingen aan Zee 2026 geheel wordt afgelast wegens onvoldoende financiële middelen, worden de deelnemende koren hierover geïnformeerd (geen bericht = het festival gaat door).
12.4 Uitsluitend in het geval genoemd in artikel 12.3 wordt het betaalde inschrijfgeld terugbetaald.
12.5 Voor een aantal locaties zijn vergunningen vereist. Indien een vergunning onverhoopt niet wordt verleend, vervalt de betreffende locatie. Dit geeft geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.
Artikel 13 – Annulering door deelnemer
13.1 Annulering van deelname door een geselecteerd koor dient schriftelijk te gebeuren.
13.2 Bij annulering tot uiterlijk vier (4) weken vóór aanvang van Zingen aan Zee 2026 kan, uitsluitend bij zwaarwegende argumenten, in overleg met de organisatie worden besloten tot volledige terugbetaling van het inschrijfgeld.
13.3 De beoordeling van de geldigheid van de aangevoerde reden berust uitsluitend bij de organisatie van Zingen aan Zee.
13.4 Onder zwaarwegende argumenten worden onder meer verstaan:
- overlijden van de dirigent;
- opheffing van het koor.
13.5 Annulering om andere redenen, of annulering binnen vier weken voor aanvang van het festival, geeft geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.
Zingen aan Zee 